Срок годности отгула: как не потерять дни отдыха и деньги

До недавнего времени дни отдыха за переработку часто становились предметом споров при увольнении. Как пояснила руководитель отдела кадрового учета компании Newstaff Юлия Воинова, раньше такие дни часто «сгорали» без какой-либо компенсации. Теперь правила изменились: отгулы фактически приравняли к неиспользованному отпуску. Если сотрудник увольняется, не успев отдохнуть за отработанные ранее выходные, работодатель обязан выплатить за них деньги — но только при условии, что с даты переработки прошло не более года.

Правило двенадцати месяцев

Срок действия каждого отгула теперь жестко ограничен. Например, если человек вышел на работу в праздничный день 8 марта 2026 года, воспользоваться правом на отдых он должен до 7 марта 2027 года включительно. Взять отгул «авансом», то есть до фактического выхода на работу в выходной, закон запрещает.

Чтобы не потерять положенные дни, эксперт рекомендует придерживаться нескольких правил:

• фиксировать конкретную дату будущего отдыха сразу в соглашении о привлечении к работе;
• вести персональный календарь, отмечая в нем крайние сроки использования каждого дня (дата переработки плюс 1 год минус 1 день);
• проверять данные в автоматизированных системах учета, таких как 1С:ЗУП, если они внедрены в компании.

Для бизнеса процедура также стала прозрачнее. Крупные организации ведут учет в цифровом виде, а небольшим компаниям эксперт советует завести электронный журнал. Это поможет избежать юридических рисков и ошибок при начислении выплат в случае расторжения трудового договора. Изменения в Трудовом кодексе фактически превратили отгулы в ликвидный актив сотрудника, который имеет свою «цену» в течение 365 дней.